🇫🇷 Profitez du retour des vacances pour réaligner votre entreprise

Le retour au travail après les vacances d’été peut être difficile. Une liste interminable de choses à faire, qui semble avoir doublé pendant votre absence, des tâches qui s’accumulent et des délais qui ne sont pas respectés. Il est nécessaire de répondre aux besoins des clients, des dirigeants, des collègues, des employés et des fournisseurs. Il faut éteindre les incendies et reprendre le contrôle de la situation.

Si vous suivez le processus traditionnel de retour de vacances et essayez simplement de tout mettre en ordre le plus rapidement possible, vous passez à côté d’une opportunité intéressante.

Le rôle le plus important d’un leader est d’être concentré, et la chose la plus importante que vous puissiez faire pour votre entreprise est d’aligner les personnes sur les principales priorités de cette dernière. Si vous le faites bien, l’organisation fonctionnera avec une productivité maximale et aura un plus grand impact.

Mais ce n’est pas facile.

Il est déjà assez difficile pour chacun d’entre nous de rester concentré et aligné sur nos objectifs. Mais lorsqu’il s’agit d’une organisation entière, aligner l’ensemble de l’équipe est beaucoup plus difficile.

Dans une agence de traduction comme M21Global, où la précision et la clarté sont essentielles, le défi est encore plus grand. Une communication claire et efficace est essentielle. Nous savons que chaque mot compte et que l’alignement est crucial non seulement en termes de langue, mais aussi de culture et de contexte.

Cependant, de temps en temps, l’occasion parfaite se présente ; un moment où tout est un peu plus facile, où vous avez la possibilité d’être un peu plus clair, où les gens sont plus réceptifs, un moment où votre message sera particulièrement efficace.

Le retour de vacances est l’une de ces occasions.

Après un certain temps passé loin du quotidien, l’esprit frais et le corps reposé, lorsque les membres de l’entreprise n’ont pas eu de nouvelles de vous depuis un certain temps, et que certains d’entre eux sont peut-être même partis en vacances, l’atmosphère s’est détendue. Ils sont disponibles et plus réceptifs que d’habitude.

Ne perdez pas cette occasion en essayant de gérer vos e-mails et votre liste de tâches. Avant de répondre à un e-mail, posez-vous les questions suivantes :

• Quelle est votre principale priorité pour l’entreprise à l’heure actuelle ?
• Qu’est-ce qui fera la plus grande différence dans les résultats de l’entreprise ?
• Quels comportements devriez-vous encourager pour atteindre vos objectifs ?
• Et, peut-être plus important encore, qu’est-ce qui est moins important ?

Dans ce processus, il est essentiel de faire la distinction entre ce qui est « important » et ce qui est « prioritaire ». Alors que les tâches importantes sont celles qui ont de la valeur et doivent être accomplies, les tâches prioritaires sont celles qui doivent être accomplies immédiatement car elles ont un impact direct et significatif sur les objectifs de l’entreprise. Nous confondons aussi souvent ce qui est urgent et ce qui est prioritaire. L’urgence est souvent dictée par les délais, tandis que la priorité est déterminée par l’alignement sur les objectifs stratégiques de l’entreprise.

De plus, les tâches moins importantes ne sont souvent ni urgentes ni prioritaires. Ce sont des tâches qui, au fond, n’ont pas d’impact significatif sur les objectifs de l’entreprise et peuvent même entraver son alignement. Identifier et minimiser ces tâches peut être essentiel pour que l’entreprise reste concentrée et efficace.

L’objectif en répondant à ces questions est de choisir environ trois ou quatre priorités qui feront la différence pour l’entreprise. Une fois que vous les avez identifiées, vous devriez consacrer 95 % de votre énergie à progresser sur ces priorités.

Comment faire ?

1. Soyez très clair sur vos priorités. Écrivez-les et choisissez vos mots avec soin. Lisez-les à haute voix. Vous sentez-vous articulé ? Concis ? Certain ? Utile ? Seront-elles un guide utile pour les gens lorsqu’ils prennent des décisions et passent à l’action ?
2. Utilisez-les comme une loupe à travers laquelle vous visualisez – et filtrez – chaque décision, conversation, demande, tâche et e-mail que vous devez traiter. Lorsque quelqu’un fait une demande ou vous demande de prendre une décision, dites quelque chose comme : « Étant donné que nous essayons d’atteindre X, il est logique de faire Y ».

L’e-mail auquel vous apprêtez à répondre renforcera-t-il vos priorités ? Cela créera-t-il une dynamique dans la direction souhaitée ? Si oui, répondez de manière à approfondir l’alignement et à clarifier l’objectif, en liant la réponse le plus étroitement possible à une ou plusieurs des priorités définies. Si vous consultez un e-mail et que vous ne trouvez pas de moyen clair de le lier aux principales priorités de votre organisation, passez à l’e-mail suivant. Ne craignez pas de mettre de côté les questions qui ne sont pas liées à vos priorités. C’est une question de concentration, et pour se concentrer sur certaines choses, il faut en ignorer d’autres.

Profitez de cette opportunité : un moment rare où votre rôle principal et votre tâche la plus difficile – concentrer et recentrer l’entreprise – devient un peu plus facile. Ne perdez pas cette opportunité. Revenir de vacances, ce n’est pas seulement mettre de l’ordre, c’est aller plus loin.

Ce qui nous amène à nous demander dans quelle mesure votre entreprise est-elle alignée ? Et quelle est l’importance de cet alignement ?

Tous les dirigeants savent que leurs entreprises doivent être alignées. Ils savent que leurs stratégies, leurs capacités organisationnelles, leurs ressources et leurs systèmes de gestion doivent tous être alignés pour soutenir l’objectif de l’entreprise. La difficulté réside dans le fait que les dirigeants ont parfois tendance à se concentrer sur quelques-uns de ces domaines, en excluant d’autres.

L’alignement ne se limite pas à une stratégie claire et solidement transmise. Il s’agit de s’assurer que la stratégie choisie est la bonne, qu’elle est exécutée efficacement et que l’entreprise dispose des capacités et des outils nécessaires pour l’exécuter.

Il ne s’agit pas d’une fin en soi, mais d’un processus continu d’ajustement et de perfectionnement. Cela est essentiel à la performance de l’entreprise. Les entreprises les plus alignées dépassent leurs concurrents dans presque tous les indicateurs de performance, de la satisfaction des clients à la rentabilité.

L’alignement des activités n’est pas seulement une stratégie, mais un besoin vital pour assurer la prospérité et la résilience d’une organisation. La rentrée après les vacances est le moment idéal pour réfléchir, réévaluer et réaligner les buts et les objectifs de l’entreprise. Profitez de cette période de renouveau pour vous assurer que l’entreprise et votre équipe sont synchronisées et se concentrent sur les bonnes priorités. N’oubliez pas qu’une entreprise bien alignée est synonyme de succès, d’efficacité et de satisfaction, tant pour les employés que pour les clients.

Dans ce contexte, il est important de souligner le rôle crucial d’une agence de traduction, telle que M21Global. La capacité de communiquer efficacement dans plusieurs langues et contextes culturels est une forme d’alignement en soi. Une agence de traduction, forte de son expérience unique, veille à ce que le message d’une organisation soit compris et trouve un écho sur les marchés mondiaux. La clarté, la précision et la sensibilité culturelle sont essentielles pour parvenir à un alignement à l’échelle internationale.

Les entreprises qui parviennent à atteindre et à maintenir l’alignement disposent d’un avantage concurrentiel significatif. Elles sont plus agiles, plus réactives et mieux à même de s’adapter au changement. Et ce sont ces entreprises qui ont le plus de chances de prospérer.

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