Aproveite o regresso pós-férias para realinhar a sua empresa

Regressar ao trabalho após as férias de verão pode ser um desafio. Uma lista de tarefas interminável, que parece ter duplicado durante a sua ausência, tarefas acumuladas e prazos ultrapassados. É necessário responder às necessidades dos clientes, superiores, colegas, funcionários e fornecedores. É preciso apagar fogos e retomar o controlo da situação.

Se seguir o processo tradicional de retorno de férias e apenas tentar colocar tudo em ordem o mais rapidamente possível, estará a perder uma valiosa oportunidade.

O papel mais importante de um líder é ter foco, e o mais valioso que poderá fazer pela sua empresa é alinhar as pessoas com as prioridades mais importantes do seu negócio. Se o fizer bem, a organização funcionará com a máxima produtividade e terá o maior impacto possível.

Mas isto não é fácil.

Já é suficientemente difícil para qualquer um de nós se manter focado e alinhado com os nossos objetivos. Mas quando se trata de toda uma organização, alinhar toda a equipa é muito mais desafiante.

Numa empresa de tradução, como a M21Global, onde a precisão e a clareza são vitais, o desafio é ainda maior. A comunicação clara e eficaz é fundamental. Sabemos que cada palavra conta e que o alinhamento é crucial não só em termos de linguagem, mas também de cultura e contexto.

No entanto, de vez em quando surge a oportunidade perfeita; um momento em que tudo é um pouco mais fácil, quando tem a oportunidade de ser um pouco mais claro, quando as pessoas estão mais recetivas, um período em que a sua mensagem será particularmente eficaz.

Regressar das férias é uma dessas oportunidades.

Após algum tempo afastado da rotina diária, com a mente fresca e o corpo descansado, em que as pessoas na empresa já não ouvem falar de si há algum tempo, e algumas delas até talvez também tenham estado de férias, o ambiente está desanuviado. Estão disponíveis e mais influenciáveis do que o normal.

Não desperdice esta oportunidade a tentar gerir a sua caixa de e-mail e a sua lista de tarefas. Antes de responder a qualquer e-mail, pergunte-se a si mesmo:

• Qual é a sua máxima prioridade para a empresa agora?
• O que fará a maior diferença nos resultados da empresa?
• Quais comportamentos deve incentivar para alcançar os seus objetivos?
• E, talvez o mais importante, o que é menos importante?

No processo, é crucial distinguir entre o que é “importante” e o que é “prioritário”. Enquanto as tarefas importantes são aquelas que têm valor e necessitam ser feitas, as tarefas prioritárias são aquelas que devem ser feitas imediatamente por terem um impacto direto e significativo nos objetivos da empresa. Também, muitas vezes, confundimos o que é urgente com o que é prioritário. A urgência é frequentemente ditada por prazos, enquanto a prioridade é determinada pelo alinhamento com os objetivos estratégicos da empresa.

Acrescentando que aquelas tarefas que são menos importantes muitas vezes não são nem urgentes nem prioritárias. Estas são tarefas que, no fundo, não impactam significativamente os objetivos da empresa e podem até atrapalhar o seu alinhamento. Identificar e minimizar estas tarefas pode ser fundamental para manter a empresa focada e eficiente.

O objetivo ao responder a estas questões é escolher cerca de três ou quatro prioridades que farão a maior diferença para a empresa. Após identificá-las, deve gastar 95 % da sua energia a avançar com essas prioridades.

Como fazê-lo?

1. Seja muito claro sobre as suas prioridades. Anote-as e escolha as suas palavras cuidadosamente. Leia-as em voz alta. Sente-se articulado? Conciso? Claro? Útil? Serão um guia útil para as pessoas quando estiverem a tomar decisões e a agir?
2. Use-as como lentes através das quais vê – e filtra – cada decisão, conversa, pedido, tarefa e e-mail com que precisa lidar. Quando alguém fizer um pedido ou pedir para tomar uma decisão, diga algo como: “Dado que estamos a tentar alcançar X, faz sentido fazer Y”.

O e-mail que está prestes a responder reforçará as suas prioridades? Criará impulso na direção certa? Se sim, responda de uma forma que aprofunde o alinhamento e clarifique o foco, ligando a resposta o mais próximo possível a uma ou mais das prioridades definidas. Se olhar para um e-mail e não encontrar uma forma clara de ligá-lo às principais prioridades da organização, passe para o próximo e-mail. Não tenha medo de secundarizar questões que não se relacionem com as suas prioridades. Tudo se resume a ter foco e, para se concentrar em algumas coisas, terá que ignorar outras.

Aproveite esta oportunidade: um momento raro em que o seu principal papel e tarefa mais difícil – focar e recentrar a empresa – torna-se um pouco mais fácil. Não a desperdice. Regressar das férias não é apenas uma questão de pôr tudo em ordem, é sobre ir mais além.

O que nos leva a perguntar, quão alinhada está a sua Empresa? E qual a importância desse alinhamento?

Todos os líderes sabem que as suas empresas devem estar alinhadas. Sabem que as suas estratégias, capacidades organizacionais, recursos e sistemas de gestão devem estar todos alinhados para apoiar o propósito da empresa. A dificuldade é que os líderes por vezes tendem em focar-se em apenas algumas dessas áreas, excluindo outras.

O alinhamento é mais do que ter uma estratégia clara e bem comunicada. É garantir que a estratégia escolhida é a estratégia certa, que está a ser executada de forma eficaz e que a empresa tem as capacidades e as ferramentas necessárias para a executar.

Não é um fim em si mesmo, mas um processo contínuo de ajuste e refinamento. É fundamental para o desempenho empresarial. As empresas mais alinhadas superam as suas concorrentes em quase todas as métricas de desempenho, desde a satisfação do cliente à rentabilidade.

O alinhamento empresarial não é apenas uma estratégia, mas uma necessidade vital para garantir a prosperidade e a resiliência de uma organização. A rentrée pós-férias apresenta-se como o momento ideal para refletir, reavaliar e realinhar as metas e objetivos da empresa. Aproveite este período de recomeço e renovação para garantir que a empresa e a sua equipa estejam sincronizadas e focadas nas prioridades certas. Lembre-se de que uma empresa bem alinhada é sinónimo de sucesso, eficiência e satisfação tanto para os colaboradores quanto para os clientes.

Neste contexto, é importante destacar o papel crucial de uma empresa de tradução, como a M21Global. A capacidade de comunicar eficazmente em múltiplos idiomas e contextos culturais é uma forma de alinhamento em si mesma. Uma empresa de tradução, com a sua experiência única, garante que a mensagem de uma organização seja compreendida e ressoe em mercados globais. A clareza, precisão e sensibilidade cultural são fundamentais para alcançar o alinhamento à escala internacional.

As empresas que conseguem alcançar e manter o alinhamento têm uma vantagem competitiva significativa. Elas são mais ágeis, mais responsivas e mais capazes de se adaptar às mudanças. E são essas empresas aquelas que mais probabilidades terão de prosperar.

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