🇪🇸 Aproveche la vuelta de las vacaciones para reorganizar su empresa

Volver al trabajo después de las vacaciones de verano puede ser todo un reto. Una interminable lista de tareas pendientes, que parece haberse duplicado durante su ausencia, tareas acumuladas y plazos vencidos. Hay que responder a las necesidades de los clientes, superiores, compañeros, empleados y proveedores. Tiene que apagar fuegos y recuperar el control de la situación.

Si sigue el proceso tradicional tras volver de las vacaciones y se limita a intentar poner todo en orden lo antes posible, está perdiendo una valiosa oportunidad.

La función más importante de un líder es estar centrado, y lo más valioso que puede hacer por su empresa es alinear a las personas con las prioridades más importantes de su negocio. Si lo hace bien, la organización funcionará con la máxima productividad y tendrá el mayor impacto posible.

Pero esto no es fácil.

Ya es bastante difícil para cualquiera de nosotros mantenernos centrados y alineados con nuestros objetivos. Pero cuando se trata de toda una organización, alinear a todo el equipo es mucho más desafiante.

En una empresa de traducción como M21Global, donde la precisión y la claridad son vitales, el reto es aún mayor. Por ello, es fundamental una comunicación clara y eficaz. Sabemos que cada palabra cuenta y que la alineación es crucial no solo en términos lingüísticos, sino también culturales y de contexto.

Sin embargo, de vez en cuando surge la oportunidad perfecta; un momento en el que todo es un poco más fácil, en el que tiene la oportunidad de ser un poco más claro, en el que la gente está más receptiva, un momento en el que su mensaje será especialmente eficaz.

Y el regreso de las vacaciones es una de esas oportunidades.

Después de una temporada alejado de la rutina diaria, con la mente fresca y el cuerpo descansado, en la que la gente de la empresa hace tiempo que no sabe nada de usted, y puede que algunos de ellos también hayan estado de vacaciones, el ambiente se ha relajado. Están disponibles y están más receptivos que de costumbre.

No desperdicie esta oportunidad intentando gestionar su bandeja de entrada y su lista de tareas pendientes. Antes de responder a cualquier correo electrónico, pregúntese:

• ¿Cuál es su principal prioridad para la empresa en este momento?
• ¿Qué es lo que más va a influir en los resultados de la empresa?
• ¿Qué comportamientos debe fomentar para alcanzar sus objetivos?
• Y, quizá lo más importante, ¿qué es lo menos importante?

En el proceso, es crucial distinguir entre lo que es «importante» y lo que es «prioritario». Mientras que las tareas importantes son las que tienen valor y deben hacerse, las prioritarias son las que deben realizarse inmediatamente porque tienen un impacto directo y significativo en los objetivos de la empresa. También solemos confundir lo que es urgente con lo que es prioritario. La urgencia suele venir dictada por los plazos, mientras que la prioridad viene determinada por la alineación con los objetivos estratégicos de la empresa.

Además, las tareas menos importantes no suelen ser ni urgentes ni prioritarias. Se trata de tareas que, en última instancia, no tienen un impacto significativo en los objetivos de la empresa y que incluso pueden dificultar su alineación. Identificar y minimizar estas tareas puede ser clave para mantener la empresa centrada y eficiente.

El objetivo al responder a estas preguntas es elegir unas tres o cuatro prioridades que supongan la mayor diferencia para la empresa. Una vez que las haya identificado, debería dedicar el 95 % de su energía a avanzar con esas prioridades.

¿Cómo puede hacerlo?

1. Tenga muy claras sus prioridades. Escríbalas y elija sus palabras con cuidado. Léalas en voz alta. ¿Suena bien? ¿Son concisas? ¿Son claras? ¿Son útiles? ¿Serán una guía útil para las personas a la hora de tomar decisiones y adoptar medidas?
2. Úselas como lentes a través de las cuales vea —y filtre— cada decisión, conversación, solicitud, tarea y correo electrónico que tenga que tratar. Cuando alguien le solicite algo o le pida que tome una decisión, diga algo como: «Dado que estamos intentando conseguir X, tiene sentido hacer Y».

¿El correo electrónico que va a responder reforzará sus prioridades? ¿Creará un impulso en la dirección correcta? Si es así, responda de forma que profundice en la alineación y aclare el enfoque, vinculando la respuesta lo más estrechamente posible a una o más de las prioridades que haya establecido. Si examina un correo electrónico y no encuentra una forma clara de vincularlo a las principales prioridades de la organización, pase al siguiente correo. No tema dejar de lado los asuntos que no guarden relación con sus prioridades. Todo es cuestión de concentración, y para concentrarse en algunas cosas, tendrá que ignorar otras.

Aproveche esta oportunidad: un momento único en el que su función principal y su tarea más difícil —la de centrar y reorientar la empresa— se hace un poco más fácil. No la desaproveche. Volver de vacaciones no solo consiste en poner todo en orden, sino de ir más allá.

Lo que nos lleva a preguntarnos: ¿hasta qué punto está alineada su empresa? ¿Y qué importancia tiene esa alineación?

Todos los líderes saben que sus empresas deben estar alineadas. Saben que sus estrategias, capacidades organizativas, recursos y sistemas de gestión deben estar alineados para respaldar el propósito de la empresa. La dificultad reside en que, a veces, los líderes tienden a centrarse solo en algunas de estas áreas, excluyendo otras.

La alineación es algo más que tener una estrategia clara y bien comunicada. Es garantizar que la estrategia elegida es la correcta, que se ejecuta con eficacia y que la empresa dispone de las habilidades y herramientas necesarias para llevarla a cabo.

No es un fin en sí mismo, sino un proceso continuo de ajuste y perfeccionamiento. Es fundamental para el rendimiento empresarial. Las empresas más alineadas superan a sus competidores en casi todas las métricas de rendimiento, desde la satisfacción del cliente hasta la rentabilidad.

La alineación empresarial no es solo una estrategia, sino una necesidad vital para garantizar la prosperidad y la resiliencia de una organización. El fin de las vacaciones es el momento ideal para reflexionar, reevaluar y realinear las metas y objetivos de la empresa. Aproveche este periodo de nuevo comienzo y renovación para asegurarse de que la empresa y su equipo estén sincronizados y centrados en las prioridades correctas. Recuerde que una empresa bien alineada es sinónimo de éxito, eficacia y satisfacción tanto para los empleados como para los clientes.

En este contexto, es importante destacar el papel crucial de una empresa de traducción como M21Global. La capacidad de comunicarse eficazmente en varios idiomas y contextos culturales es una forma de alineación en sí misma. Una empresa de traducción, con su experiencia única, garantiza que el mensaje de una organización se entienda y resuene en los mercados globales. La claridad, la precisión y la sensibilidad cultural son claves para lograr la alineación a escala internacional.

Las empresas que consiguen alcanzar y mantener la alineación tienen una importante ventaja competitiva, ya que son más ágiles, más receptivas y más capaces de adaptarse al cambio. Y son estas empresas las que tienen más probabilidades de prosperar.

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