🇩🇪 Nutzen Sie die Rückkehr nach den Ferien, um Ihr Unternehmen neu auszurichten

Die Rückkehr an den Arbeitsplatz nach den Sommerferien kann eine Herausforderung sein. Eine endlose Aufgabenliste, die sich während Ihrer Abwesenheit verdoppelt zu haben scheint, angesammelte Aufgaben und abgelaufene Fristen. Es gilt, auf die Bedürfnisse von Kunden, Vorgesetzten, Kollegen, Mitarbeitern und Lieferanten einzugehen. Wir müssen Brände löschen und die Kontrolle über die Situation zurückgewinnen.

Wenn Sie dem traditionellen Prozess der Rückkehr aus den Ferien folgen und einfach versuchen, alles so schnell wie möglich in Ordnung zu bringen, verpassen Sie eine wertvolle Gelegenheit.

Die wichtigste Rolle einer Führungskraft ist es, fokussiert zu sein, und das Wertvollste, was Sie für Ihr Unternehmen tun können, ist, die Mitarbeiter auf die wichtigsten Prioritäten Ihres Unternehmens auszurichten. Wenn Sie es gut machen, wird die Organisation mit maximaler Produktivität arbeiten und die größtmögliche Wirkung erzielen.

Aber das ist nicht einfach.

Es ist schwer genug für jeden von uns, fokussiert und auf unsere Ziele ausgerichtet zu bleiben. Aber wenn es um eine gesamte Organisation geht, ist die Ausrichtung des gesamten Teams viel schwieriger.

In einem Übersetzungsunternehmen wie M21Global, in dem Präzision und Klarheit von entscheidender Bedeutung sind, ist die Herausforderung noch größer. Eine klare und effektive Kommunikation ist entscheidend. Wir wissen, dass jedes Wort zählt und dass die Ausrichtung nicht nur in Bezug auf die Sprache, sondern auch auf die Kultur und den Kontext wesentlich ist.

Hin und wieder ergibt sich jedoch die perfekte Gelegenheit; eine Zeit, in der alles ein wenig einfacher ist, in der Sie die Möglichkeit haben, etwas klarer zu sein, in der die Menschen empfänglicher sind, eine Zeit, in der Ihre Botschaft besonders effektiv sein wird.

Die Rückkehr aus den Ferien ist eine dieser Möglichkeiten.

Nach einer Auszeit von der täglichen Routine, mit einem frischen Geist und einem ausgeruhten Körper, in dem die Leute in der Firma schon länger nichts mehr von Ihnen gehört haben und einige von ihnen vielleicht auch in den Ferien waren, ist die Atmosphäre entspannt. Sie sind verfügbar und empfänglicher als sonst.

Verpassen Sie diese Gelegenheit nicht, indem Sie versuchen, Ihren E-Mail-Posteingang und Ihre Aufgabenliste zu verwalten. Bevor Sie auf eine E-Mail antworten, fragen Sie sich selbst:

• Was ist im Moment Ihre oberste Priorität für das Unternehmen?
• Was wird den größten Unterschied in den Ergebnissen des Unternehmens ausmachen?
• Welche Verhaltensweisen sollten Sie fördern, um Ihre Ziele zu erreichen?
• Und, vielleicht am wichtigsten, was ist weniger wichtig?

Dabei ist es entscheidend zu unterscheiden, was „wichtig“ und was „vorrangig“ ist. Während wichtige Aufgaben diejenigen sind, die einen Wert haben und erledigt werden müssen, sind vorrangige Aufgaben solche, die sofort erledigt werden müssen, weil sie einen direkten und erheblichen Einfluss auf die Unternehmensziele haben. Wir verwechseln auch oft, was dringend ist, mit dem, was Priorität hat. Die Dringlichkeit wird oft durch Fristen bestimmt, während die Priorität durch die Ausrichtung auf die strategischen Ziele des Unternehmens bestimmt wird.

Hinzu kommt, dass die weniger wichtigen Aufgaben oft weder dringend noch vorrangig sind. Es handelt sich um Aufgaben, die letztlich keine nennenswerten Auswirkungen auf die Ziele des Unternehmens haben und sogar deren Ausrichtung behindern können. Das Erkennen und Minimieren dieser Aufgaben können entscheidend sein, um das Unternehmen fokussiert und effizient zu halten.

Das Ziel bei der Beantwortung dieser Fragen ist es, etwa drei oder vier Prioritäten auszuwählen, die für das Unternehmen den größten Unterschied machen. Sobald Sie diese identifiziert haben, sollten Sie 95 Prozent Ihrer Energie darauf verwenden, diese Prioritäten voranzutreiben.

Wie es geht?

1. Seien Sie sich über Ihre Prioritäten im Klaren. Schreiben Sie sie auf und wählen Sie Ihre Worte sorgfältig. Lesen Sie sie laut vor. Fühlen Sie sich ausgedrückt? Prägnant? Klar? Nützlich? Werden sie ein nützlicher Leitfaden für Menschen sein, wenn sie Entscheidungen treffen und Maßnahmen ergreifen?
2. Verwenden Sie sie als Linse, durch die Sie jede Entscheidung, Konversation, Anfrage, Aufgabe und E-Mail, mit der Sie sich befassen müssen, sehen und filtern können. Wenn jemand eine Bitte stellt oder Sie um eine Entscheidung bittet, sagen Sie etwas wie: „Angesichts der Tatsache, dass wir versuchen, X zu erreichen, ist es sinnvoll, Y zu machen.“

Wird die E-Mail, die Sie beantworten werden, Ihre Prioritäten verstärken? Wird es Impulse in die richtige Richtung geben? Wenn ja, antworten Sie auf eine Weise, die Ausrichtung vertieft und den Fokus verdeutlicht, indem Sie die Antwort so eng wie möglich mit einer oder mehreren der von Ihnen festgelegten Prioritäten verknüpfen. Wenn Sie sich eine E-Mail ansehen und keine klare Möglichkeit erkennen, sie mit den obersten Prioritäten der Organisation zu verknüpfen, fahren Sie mit der nächsten E-Mail fort. Scheuen Sie sich nicht, Themen beiseite zu schieben, die nicht mit Ihren Prioritäten zu tun haben. Es kommt darauf an, sich zu konzentrieren, und um sich auf einige Dinge zu konzentrieren, müssen Sie andere ignorieren.

Nutzen Sie diese Gelegenheit: ein seltener Moment, in dem Ihre Hauptaufgabe und schwierigste Aufgabe – die Fokussierung und Neuausrichtung des Unternehmens – ein wenig einfacher wird. Versäumen Sie diese Gelegenheit nicht. Bei der Rückkehr aus den Ferien geht es nicht nur darum, alles in Ordnung zu bringen, sondern auch darum, weiter zu gehen.

Was uns zu der Frage veranlasst: Wie ausgerichtet ist Ihr Unternehmen? Und wie wichtig ist diese Ausrichtung?

Alle Führungskräfte wissen, dass ihre Unternehmen aufeinander ausgerichtet sein müssen. Sie wissen, dass ihre Strategien, organisatorischen Fähigkeiten, Ressourcen und Managementsysteme alle aufeinander ausgerichtet sein müssen, um den Unternehmenszweck zu unterstützen. Die Schwierigkeit besteht darin, dass Führungskräfte manchmal dazu neigen, sich nur auf einige dieser Bereiche zu konzentrieren und andere auszuschließen.

Ausrichtung bedeutet mehr als eine klare und gut kommunizierte Strategie. Es geht darum, sicherzustellen, dass die gewählte Strategie die richtige ist, dass sie effektiv umgesetzt wird und dass das Unternehmen über die notwendigen Fähigkeiten und Werkzeuge verfügt, um sie umzusetzen.

Sie ist kein Selbstzweck, sondern ein kontinuierlicher Prozess der Anpassung und Verfeinerung. Sie ist von grundlegender Bedeutung für die Unternehmensleistung. Die am besten ausgerichteten Unternehmen übertreffen ihre Konkurrenten in nahezu jeder Leistungskennzahl, von der Kundenzufriedenheit bis zur Rentabilität.

Die Geschäftsausrichtung ist nicht nur eine Strategie, sondern eine lebenswichtige Notwendigkeit, um den Wohlstand und die Widerstandsfähigkeit eines Unternehmens zu gewährleisten. Die Rückkehr nach dem Urlaub ist der ideale Zeitpunkt, um die Ziele des Unternehmens zu reflektieren, neu zu bewerten und neu auszurichten. Nutzen Sie diese Zeit des Neuanfangs und der Erneuerung, um sicherzustellen, dass das Unternehmen und Ihr Team im Einklang sind und sich auf die richtigen Prioritäten konzentrieren. Denken Sie daran, dass ein gut ausgerichtetes Unternehmen ein Synonym für Erfolg, Effizienz und Zufriedenheit sowohl für Mitarbeiter als auch für Kunden ist.

In diesem Zusammenhang ist es wichtig, die entscheidende Rolle eines Übersetzungsunternehmens wie M21Global hervorzuheben. Die Fähigkeit, effektiv in mehreren Sprachen und kulturellen Kontexten zu kommunizieren, ist eine Form der Ausrichtung an sich. Ein Übersetzungsunternehmen sorgt mit seinem einzigartigen Know-how dafür, dass die Botschaft eines Unternehmens verstanden wird und auf den globalen Märkten Anklang findet. Klarheit, Präzision und kulturelle Sensibilität sind der Schlüssel zu einer Ausrichtung auf internationaler Ebene.

Unternehmen, die eine Ausrichtung erreichen und aufrechterhalten können, haben einen erheblichen Wettbewerbsvorteil. Sie sind agiler, reaktionsschneller und besser in der Lage, sich an Veränderungen anzupassen. Und es sind diese Unternehmen, die am ehesten wachsen werden.

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